Yeni bir çalışma yılına tertemiz bir sayfa açarak girmek, hem performans hem de raporlama düzeni için hayati önem taşır. Wolvox ERP programınızda 2026 yılı devir işlemlerini bu rehberle hatasız tamamlayabilirsiniz.
🧾 Devir İşlemi Nedir ve Neden Önemlidir?
Devir işlemi; biten yıla ait stok, cari bakiye, kasa ve çek-senet gibi verilerin yeni açılacak olan 2026 çalışma yılına aktarılması sürecidir.
🚀 Doğru yapılan bir devrin avantajları:
✔ Programın çalışma performansını artırır.
✔ Geçmiş yıl verilerini korurken yeni yılda karmaşayı önler.
✔ Stok ve cari bakiyelerinizi kuruşu kuruşuna yeni yıla taşır.
✅ Net Başlangıç: 2026 yılına doğru finansal verilerle girmenizi sağlar.
⚙️ Devir Öncesi Yapılması Gereken Hazırlıklar
İşlemi başlatmadan önce bu listeyi mutlaka kontrol etmelisin kuzen, yoksa geri dönüşü zor olabilir:
- Yedekleme: 📌 En kritik adım! Kontrol Paneli üzerinden tüm veritabanının yedeğini mutlaka alın.
- Kullanıcı Çıkışı: İşlem sırasında tüm terminallerin (diğer bilgisayarların) kapalı olduğundan emin olun.
- Veri Kontrolü: Stok miktarlarını ve cari bakiyeleri son bir kez gözden geçirin, eksik faturaları işleyin.
- Fiyat Güncelleme: Yeni yıl için fiyat değişiklikleriniz varsa devir öncesi hazırlayın.
⚠️ Uyarı: Devir işlemi geri alınamaz bir süreçtir. Bu yüzden “Yedek Aldım” demeden işleme başlamayın!
🔄 Adım Adım 2026 Yılı Devir Süreci
Sakin ve dikkatli bir şekilde şu sırayı takip edin:
- Yeni Yıl Açılışı: Akınsoft Kontrol Paneli üzerinden “Şirket Kayıt Editörü”ne girerek 2026 çalışma yılını oluşturun.
- Devir Menüsüne Giriş: Wolvox ERP içerisinde yer alan “Devir İşlemleri” modülünü çalıştırın.
- Aktarılacak Verileri Seçin: Stok Bakiyeleri, Cari Bakiyeleri, Kasa/Banka Durumları gibi aktarmak istediğiniz başlıkları işaretleyin.
- İşlemi Başlat: “Devir Yap” butonuna tıklayarak verilerin 2025’ten 2026’ya taşınmasını bekleyin.
📌 Önemli: İşlem bittiğinde “Devir İşlemi Başarıyla Tamamlanmıştır” uyarısını mutlaka görün.
📌 Devir Sonrası Kontrol Listesi
✅ Bakiye Kontrolü: Birkaç cari ve stok kartını rastgele seçerek 2026 yılındaki açılış bakiyelerini doğrulayın.
✅ Evrak Numaraları: Yeni yılda fatura ve irsaliye numaralarınızın kaldığı yerden veya 1’den başlayacak şekilde ayarlandığını kontrol edin.
⚠️ Eski Yıl Kayıtları: Gerektiğinde 2025 yılına dönüp rapor alabileceğinizi ama orada yaptığınız değişikliklerin 2026’ya otomatik yansımayacağını unutmayın.
📝 Kısa Özet
Hazırlık: Mutlaka yedek alın ve tüm kullanıcıları programdan çıkarın.
Uygulama: Kontrol Paneli’nde 2026 yılını açıp ERP içinden devir modülünü çalıştırın.
Sonuç: Bakiyelerin doğruluğunu teyit edin ve yeni yılın keyfini sürün.
