Gelen e-Faturaların WOLVOX ERP’ye entegre edilmesi, faturaları manuel olarak yeniden girmek yerine elektronik belgedeki bilgilerin muhasebe sürecine kontrollü şekilde aktarılmasını sağlar. Buradaki en kritik konu, gelen belgenin sistemde hangi cari ve hangi işlem türüyle eşleşeceğinin doğru tanımlanmasıdır.
Eşleştirme neden önemlidir?
Aynı tedarikçiden gelen belgeler alış faturası, masraf faturası veya farklı bir ticari hareket oluşturabilir. Otomatik entegrasyon kullanılıyorsa hatalı eşleştirme yanlış cari bakiye, stok veya muhasebe kaydı oluşturabilir. Bu nedenle ilk tanımlamalar işletmenin gerçek işlem modeline göre yapılmalıdır.
İlk faturaları kontrollü aktarın
Yeni entegrasyon devreye alındığında ilk birkaç gelen faturayı toplu olarak aktarmak yerine tek tek kontrol etmek yararlıdır. Cari eşleşmesi, vergi oranları, stok/hizmet satırları ve belge toplamları karşılaştırılmalıdır. Sistem doğru çalıştıktan sonra günlük iş akışına geçilebilir.
Değişen tedarikçi ve ürün yapıları
Yeni tedarikçiler veya farklı içerikte faturalar geldikçe eşleştirme kurallarının güncellenmesi gerekebilir. Özellikle stok kodlarının farklı kullanıldığı işletmelerde bu süreç düzenli takip edilmelidir.
nn
nn
Kurulum veya işlem sırasında desteğe mi ihtiyacınız var?
Ankara AKINSOFT/WOLVOX kullanıcıları için kurulum, güncelleme, e-Dönüşüm ve kullanım desteği sağlıyoruz.
AKINSOFT Teknik Destek e-Fatura & e-Arşiv hakkında bilgi alın →