Yoğun satış yapan işletmelerde faturaların tek tek manuel gönderilmesi operasyon yükü oluşturabilir. WOLVOX ekosisteminde uygun ürün ve sürümlerde otomatik e-Fatura/e-Arşiv gönderimi kullanılarak satış sonrasında elektronik belgenin gönderim süreci otomatikleştirilebilir.
Otomasyondan önce manuel süreç çalışmalı
Otomatik gönderimi açmadan önce en az bir faturanın manuel olarak başarılı biçimde gönderilebildiğini doğrulamak iyi bir uygulamadır. Entegratör kullanıcı bilgileri, şirket e-Dönüşüm ayarları ve fatura serileri hatalıysa otomasyon bu hatayı sadece daha fazla faturaya taşır.
Sürüm ve modül uyumu
Otomatik gönderim özelliğinin kullanılabilirliği WOLVOX ERP, Kontrol Paneli ve Hızlı Satış/Restoran gibi ilgili ürünlerin sürümüne bağlı olabilir. Bu nedenle işlem öncesinde resmî dokümandaki güncel minimum sürüm bilgilerini kontrol edin.
Durum sorgulama takibi
Otomatik gönderim aktif olsa bile elektronik belgelerin durumlarını düzenli kontrol etmek gerekir. İnternet, entegratör servisi veya alıcı sisteminden kaynaklanan geçici problemler olabilir. Gönderildi sanılan ancak hata durumunda kalan belgelerin erken fark edilmesi için durum sorgulama ekranları takip edilmelidir.
nn
nn
Kurulum veya işlem sırasında desteğe mi ihtiyacınız var?
Ankara AKINSOFT/WOLVOX kullanıcıları için kurulum, güncelleme, e-Dönüşüm ve kullanım desteği sağlıyoruz.
AKINSOFT Teknik Destek e-Fatura & e-Arşiv hakkında bilgi alın →